De acuerdo con la Ley 2\/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protecci\u00f3n de las personas que denuncien infracciones normativas y contra la corrupci\u00f3n, Nuvolar Works (en adelante \u00abNuvolar\u00bb) ha establecido un Sistema de Informaci\u00f3n Interna unificado.<\/span><\/p>\n Este sistema garantiza la confidencialidad, independencia y protecci\u00f3n de todos los informantes que, de buena fe, denuncien posibles irregularidades, incumplimientos de la ley o comportamientos poco \u00e9ticos. Refleja el compromiso de Nuvolar con la transparencia, la integridad y el cumplimiento de las normas legales nacionales y europeas. <\/span><\/p>\n Este procedimiento describe el canal interno de denuncia, los derechos de los denunciantes y los protocolos que garantizan un entorno seguro, justo y solidario para todas las personas que denuncian problemas.<\/span><\/p>\n Responsable del Sistema de Informaci\u00f3n Interna<\/b><\/p>\n El Responsable del Sistema de Informaci\u00f3n Interna (RSII) de Nuvolar es:<\/span><\/p>\n Marketa Bartova<\/span> En caso de conflicto de intereses, ausencia o vacante, las funciones de la RSII ser\u00e1n asumidas temporalmente por la Direcci\u00f3n General a trav\u00e9s del Director General designado, siempre que no exista conflicto de intereses, actuando con plena independencia y confidencialidad de acuerdo con el art\u00edculo 8.3 de la Ley 2\/2023.<\/span><\/p>\n Finalidad del Canal de Denuncias<\/b><\/p>\n El Canal de Denuncias sirve como mecanismo seguro y confidencial para que los empleados, colaboradores, proveedores y otras partes interesadas puedan informar de cualquier comportamiento, acci\u00f3n o irregularidad que puedan constituir:<\/span><\/p>\n Los objetivos de este sistema son<\/span><\/p>\n Al proporcionar una v\u00eda clara y fiable para informar, Nuvolar fomenta un entorno de trabajo positivo, seguro y basado en la integridad.<\/span><\/p>\n Comportamientos e irregularidades denunciables<\/b><\/p>\n El Sistema de Informaci\u00f3n Interna puede utilizarse para denunciar, entre otras, cualquiera de las siguientes situaciones:<\/span><\/p>\n Estos ejemplos no son exhaustivos. Cualquier conducta que atente contra los principios de legalidad, equidad o transparencia dentro de Nuvolar puede ser denunciada a trav\u00e9s de este canal. <\/span><\/p>\n Derechos del informante<\/b><\/p>\n Nuvolar garantiza a todos los denunciantes los siguientes derechos en virtud de la Ley 2\/2023 y el GDPR:<\/span><\/p>\n Los informantes pueden permanecer en el anonimato. No se requieren datos identificativos a menos que se faciliten voluntariamente. Los informes an\u00f3nimos recibir\u00e1n la misma consideraci\u00f3n y protecci\u00f3n que los identificados. <\/span><\/p>\n Todas las comunicaciones, identidades y documentos se tratan con estricta confidencialidad. S\u00f3lo el personal autorizado puede acceder a los datos necesarios para la investigaci\u00f3n. La divulgaci\u00f3n se limita a los casos exigidos por la ley. <\/span><\/p>\n Cualquier forma de represalia -despido, descenso de categor\u00eda, acoso o trato profesional negativo- est\u00e1 estrictamente prohibida. Esta protecci\u00f3n se aplica incluso cuando la investigaci\u00f3n no descubre ninguna infracci\u00f3n, siempre que la denuncia se haya hecho de buena fe. <\/span><\/p>\n S\u00f3lo se recoger\u00e1 y procesar\u00e1 la informaci\u00f3n esencial para la investigaci\u00f3n. Si es necesario compartirla con terceros (por ejemplo, asesores jur\u00eddicos), se notificar\u00e1 al informador, a menos que lo proh\u00edba la ley. <\/span><\/p>\n Todos los datos se tratan conforme al Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (UE) 2016\/679 y la ley espa\u00f1ola de protecci\u00f3n de datos (LO 3\/2018). Los informantes pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n, limitaci\u00f3n y oposici\u00f3n. <\/span><\/p>\n Los datos personales se eliminar\u00e1n tres meses despu\u00e9s del cierre de la investigaci\u00f3n, a menos que sea necesario para preservar pruebas o proseguir un procedimiento judicial.<\/span><\/p>\n Los informadores ser\u00e1n tratados con respeto, imparcialidad y sin discriminaci\u00f3n durante todo el proceso.<\/span><\/p>\n Procedimiento de investigaci\u00f3n del Canal de Denuncias<\/b><\/p>\n Presentaci\u00f3n:<\/span> <\/p>\n Detalles del formulario:<\/span><\/span><\/p>\n <\/p>\n Agradecimientos:<\/span> <\/p>\n Aclaraciones adicionales:<\/span> <\/p>\n Si no se recibe acuse de recibo en un plazo de 30 d\u00edas, la denuncia se considerar\u00e1 cerrada, a menos que el caso sea cr\u00edtico o est\u00e9 en curso.<\/span><\/p>\n Fase de resoluci\u00f3n<\/b><\/p>\n Este proceso estructurado garantiza la confidencialidad, la imparcialidad y la diligencia debida a lo largo de toda la investigaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n Canal de informaci\u00f3n externo (AIPI)<\/b><\/p>\n De conformidad con el art\u00edculo 16 de la Ley 2\/2023, los informantes tambi\u00e9n pueden presentar denuncias a trav\u00e9s del canal externo gestionado por la Autoridad Independiente de Protecci\u00f3n del Informante (AIPI), la autoridad nacional responsable de las denuncias externas.<\/span><\/p>\n La AIPI asegura las mismas garant\u00edas de confidencialidad, independencia y protecci\u00f3n que los sistemas internos, bajo el marco legal establecido por la Ley 2\/2023.<\/span><\/p>\n Los informes a la AIPI pueden presentarse directamente, sobre todo en los casos en que:<\/span><\/p>\n El sitio web oficial de la AIPI es<\/span> https:\/\/www.proteccioninformante.gob.es<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n La plataforma de informaci\u00f3n en l\u00ednea (canal externo) se encuentra aqu\u00ed: <\/span>https:\/\/www.proteccioninformante.gob.es\/presentacion-de-informaciones-sobre-infracciones<\/span><\/a> <\/span><\/p>\n Protecci\u00f3n de datos y privacidad<\/b><\/p>\n Todos los datos personales tratados en el marco de este sistema se tratan de conformidad con:<\/span><\/p>\n
\n<\/span>Directora de RRHH de Nuvolar<\/span>
\n<\/span>Correo electr\u00f3nico: ethics@nuvolar.com<\/span><\/p>\n\n
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\n
Derecho al anonimato<\/span><\/h3>\n
Derecho a la confidencialidad<\/span><\/h3>\n
Protecci\u00f3n contra represalias<\/span><\/h3>\n
Derecho a la informaci\u00f3n<\/span><\/h3>\n
\n
Derecho a la divulgaci\u00f3n limitada<\/span><\/h3>\n
Derecho a la protecci\u00f3n de datos<\/span><\/h3>\n
Derecho de supresi\u00f3n<\/span><\/h3>\n
Derecho a un trato justo<\/span><\/h3>\n
Fase inicial<\/b><\/h3>\n
\n<\/span>Las denuncias se presentan individualmente a trav\u00e9s del <\/span>Canal de denuncias<\/span><\/a>accesible a todos los empleados y colaboradores.<\/span><\/span><\/p>\n\n
\n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n<\/span>La recepci\u00f3n se confirmar\u00e1 en un plazo de 7 d\u00edas naturales, a menos que ponga en peligro la confidencialidad.<\/span><\/span><\/p>\n
\n<\/span>El RSII puede solicitar m\u00e1s detalles, como el lugar, el momento o pruebas relacionadas con el incidente.<\/span><\/span><\/p>\nFase de investigaci\u00f3n<\/b><\/h3>\n
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\n<\/span>El RSII asignar\u00e1 un nivel de riesgo (BAJO, MEDIO, ALTO o CR\u00cdTICO).<\/span><\/li>\n
\n<\/span>La documentaci\u00f3n, las entrevistas y la verificaci\u00f3n de los hechos se llevar\u00e1n a cabo de forma confidencial.<\/span><\/li>\n
\n<\/span>La RSII elaborar\u00e1 un informe resumido en el que se describir\u00e1n las conclusiones, medidas y recomendaciones.<\/span><\/li>\n
\n<\/span>La investigaci\u00f3n debe concluir en un plazo de 3 meses, ampliable a 6 meses en casos complejos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n
\n<\/span>La resoluci\u00f3n y, en su caso, las medidas correctoras se comunicar\u00e1n al informador (si se ha identificado) y al denunciado.<\/span><\/li>\n\n
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